بسم الله الرحمن الرحیم
آشنائی با شرح وظايف هيئت امناء مسجد
فهرست محتوا:
{۱}ويژگي هاي هيئت امناء:
{۲}شرايط عضويت در هيأت امناء:
{۳}شرح وظايف هيأت امناء:
{۴}شرح وظایف هيئت امناء:
توضیح فهرست محتوا:
{۱} ويژگي هاي هيئت امناء:
اساس دين مقدس بر توحيد بنيان شده است و در همه دستورات اعتقادي، اخلاقي و علمي آن، توحيد تجلي يافته است به همين جهت مسجد به عنوان جايگاه ارتباط و انس با خداوند ارزشي والا داشته و در ابعاد مختلف زندگي امت اسلام نقش آفرين است.
با عنايت به سيره پيامبر (صلی الله علیه و آله و سلّم) و امامان معصوم (علیهم السلام) مسجد نه تنها متعالي ترين جايگاه عبادت و پرستش، ذكرو مناجات با حق تعالي است بلكه مسجد كانون فرهنگي و سرچشمه نظر معارف، تعليم و تربيت، سياست و جهاد، اقتصاد و مسايل اجتماعي بوده است بلكه به ديگر سخن، مسجد مهمترين و اصيل ترين سازماني است كه در جامعه مسلمانان در صدر اسلام با اهداف و وظايف خاص شكل گرفته و در طول تاريخ همچنان ادامه يافته است.
آري مسجد هموراه مركز تجمع دلهاي پاك مؤمنان و صالحان و نيك انديشاني است كه با حضور خويش به انجام پرستش خالصانه خداوند مي پردازند و خويش را از هر معبودي جز او رها مي سازند و با احساس پيوند عميق روحي و قلبي و با ساير مؤمنان و به ويژه حاضران در آن مسجد امت اسلامي انسجام و وحدت بيشتري مي بخشند.
بي ترديد چنين آثار با شكوه فردي و اجتماعي، فلسفه استحباب نماز جماعت و تاكيد بر انجام آن از سوي پيشوايان ديني بوده است.
لذا مسجد كه مركز تجلي نظم و وحدت و همدلي مومنان خداجوي و پايگاه نشر و معارف ناب ديني و جايگاه ارائه خدمات گوناگون علمي و فكري، اجتماعي و سياسي و كانون تزكيه نفس و تهذيب روح و تحقق آمال و آروزهاي حقيقت طلبان مي باشد فقط با مديريت صحيح و برخاسته از اخلاق و روشن بيني امام جماعت و همياري پاك دلانی روشن ضمير، مي توان به رسالت آن اطمینان داشت.
به همين جهت براي به سازي مساجد و ايجاد تحولي شگرف در اين پايگاههاي معنوي و مراكزي عبادي لازم است كه جمعي از اهل فلاح و صلاح با توان و تعهد لازم، به عنوان هيئت امناء مسئوليت اداره امور مختلف مسجد را تحت اشراف و مديريت امام جماعت آن مسجد بر عهده گرفته و با همت و تلاش و پيگير مجدانه خويش آماده نمايند.
آري اينك در عصر نياز و بازگشت بشر به معنويت و دوران توسعه و سازندگي اين پايگاه رفيع آسماني و مركز تجمع دلباختگان الهي، چنان نقش و رسالت برجسته به مديريت آگاه بصير و شجاع و آشنا به زبان و ابزار روز نيازمند است تا بتواند با جاذبه هاي معنوي خود پذيراي نسل جوان باشد.
{۲} شرايط عضويت در هيأت امناء:
{۱} سلامت جسمي و روحي.
{۲} التزام عملي به اسلام و نظام جمهوري اسلامي و اصل ولايت فقيه.
{۳} آشنايي با نقش و رسالت مسجد.
{۴} حداقل تحصيلات: ديپلم يا تحصيلات مقدمات حوزوي.
{۵} حداقل سن: ۲۵ سال و متأهل- حداكثر ۶۰ سال و داشتن توان جسمي و اجرايي.
{۶} حسن سابقه و اعتماد محلي و رعايت شئونات اخلاقي و اجتماعي و خانوادگي.
{۷} سكونت يا اشتغال به كسب در محل {یا با تأیید صلاحیتش توسط امام جماعت ولو در محل نباشد}.
{۸} حضور در برنامه های مسجد و به خصوص در نماز جماعت و مراسمی كه در مسجد برگزار می گردد.
{۹} داشتن وقت كافي جهت انجام امور محوله.
{۱۰} حسن برخورد و توان نظارت بر امور مختلف مسجد.
{۱۱} عدم سوءپيشنه و عدم اعتياد به مواد مخدر.
{۱۲} انتخاب بانوان {در استان تهران و برخی از نقاطط کشور} بلامانع است.
{۱۳} انتخاب افرد در موارد خاص كه مورد نظر امام جماعت باشد از افراد خير مفيد امين با هماهنگي مركز بلامانع است.
{۱۴} براي هيأت امنا با معرفي و تاكيد امام جماعت و (مديريت مسجد) و بررسی و تأييد توسط حوزه و دفتر حقوقی به مدت يكسال به طور موقت حكم صادر مي شود.
{۱۵} بعد از پايان يك سال در صورت تأييد مجدّد اما م جماعت و حوزه نسبت به صدور حكم دو ساله اقدام می شود برای ايجاد فضای بيشتر هر فرد حداكثر ۲ تا ۳ دوره دائم به عنوان هيئت امناء باشد تا براي جوانترها امكان حضور فراهم شود.
{۱۶} هيأت امناء موظف است هر ۶ ماه گزارشي از فعاليتهاي ديني، سياسي، عمراني، فرهنگي و ... را به صورت مكتوب و مصور به معاونت ائمه جماعات، امنا و خدام ارسال نمايد، صدور حكم مجدّد منوط به داشتن گزارش فعاليت مناسب است.
{۳} شرح وظايف هيأت امناء:
{۱} تشكيل جلسات هيأت امناء با حضور يا اطلاع امام جماعت و بحث و بررسي و اخذ تصميم لازم پيرامون مسايل مختلف مسجد و ارائه گزارش شش ماهه ار فعاليت هاي عمراني، اجتماعي، مذهبي، آموزشي... به مركز با تأييد اما جماعت به صورت مكتوب و تصوير؛ رسيدگي به امور تاسيساتي مسجد از قبيل آب، برق، تلفن، سوخت، سيستم گرم كننده و خنك كننده.
{۲} اجراي طرح هاي عمراني در مسجد با استفاده از عناصر مجرب و هماهنگي مركز (زير نظر مهندس ناظر مركز).
{۳} حفاظت از وسايل و اموال مسجد و نظارت بر حسن استفاده از موقوفات مطابق با نظر.
{۴} برگزاري مناسب مراسم جشنهاي مذهبي و ملي و مواليد، وقفيات ائمه، با همكاري كانون فرهنگي و پايگاه بسيج تحت نظر امام جماعت.
{۵} دعوت از وعاظ و سخنرانهايي كه امام جماعت تعيين مي نمايند.
{۶} برنامه ريزي براي خادم و نظارت بر امور محوله به او.
{۷} دريافت عوايد مستغلات و موقوفات مسجد و جمع آوري كمكهاي نقدي و غير نقدي ان از طرق مختلف البته دقت شود موجب طرد مردم از مسجد نشود.
{۸} ثبت دريافتها و پرداختها و نگهداري اسناد مالي در دفاتر و انجام امور حسابداري مربوط به آن.
{۹} گزارش حوادث و اتفاقات مسجد و محل به طور مرتب با امام جماعت.
{۱۰} ارائه بيلان كار به طور ماهانه به امام جماعت.
{۱۱} ارائه بيلان ۶ ماهه به امضاي امام جماعت رسيده باشد به سازمان امور مساجد.
{۱۲} افتتاح حساب جاري به نام مسجد در يكي از بانكهاي دولتي با امضاي امام جماعت و مهر مسجد ثابت و دو نفر از اعضاي هيئت امنا(۲ امضاء از سه امضاء و مهر مسجد به صورت ثابت و يكي از ۲ نفر امنا قابل برداشت باشد).
{۱۳} اختصاص مكاني براي فعاليت هاي فرهنگي و برادران و خواهران بسيج در حد توان وانجام ساير اموري كه از سوي امام جماعت مطرح مي گردد.
{۱۴} توجه و رسيدگي به امور امنيتي (تهيه كپسولهاي آتش نشاني، كنترل تاسيسات برقي، گازي، بررسي محل ورود و خروج و راههاي اضطراري و...).
{۴} شرح وظایف هيئت امناء با حداکثر هفت عضو:
{۱} رئيس هيأت امناء.
{۲} دبير هيأت امناء.
{۳} مسئول اداري.
{۴} مسئول امور مالي و حسابداري.
{۵} مسئول امور فرهنگي و برگزاري مراسم.
{۶} مسئول امور ساختمان، بهداشت و تجهيز مسجد.
{۷} مسئول امور اجتماعي و خدمات.
تبصره :
سزاواز است مسئول پايگاه {بسيج برادران} یا {بسيج خواهران} یا مسئول {کانون فرهنگی برادران} یا {کانون فرهنگی خواهران} یا صندو ق قرض الحسنه و ساير همكاران در صورت تاييد امام جماعت یا مسئول فرهنگي مسجد در جلسه هيئت امناء برای توضیحاتی یا برای مشورت شركت نمايند.
{۱} وظايف رئيس هيئت امناء:
{۱} ارتباط مستقيم و نزديك با امام جماعت در رابطه با برنامه هاي مسجد.
{۲} پيگيري مصوبات هيئت امناء كه به تصويب و تاييد امام جماعت رسيده است.
{۳} نظارت بر حسن انجام امور محوله به اعضاي هيئت امناء.
{۴} ارائه بيلان كار ماهانه به امام جماعت و بيلان كار ۶ ماهه به سازمان امور مساجد پس از امضاي امام جماعت.
{۵} ارايه تراز مالي و تصميمات متخذه جهت اعلام نظر به امام جماعت.
{۶۷} اعلام جلسات عادي و فوق العاده به اعضاء و امام جماعت و ابلاغ دستور جلسه به آنها، حداقل يكروز قبل از تشكيل جلسه.
{۷} امضاي مكاتبات هيئت امناء.
{۲} وظايف دبير هيئت امناء:
{*} دبير امناء مسئول ثبت و ضبط صورت جلسه و پيگيري موضوعات مطرح شده در جلسه مي باشد.
{۳} وظايف مسؤول امور اداري:
{۱} دريافت نامه ها و انجام امور مكاتبات مربوط به مسجد و ثبت و نگهداري و بايگاني مكاتبات.
{۲} تنظيم گزارش حوادث، اتفاقات و ارايه به امام جماعت و امناء.
{۳} تهيه ليست از كليه اموال مسجد و سرجمعداري آن.
{۴} وظائف مسؤول امور مالي و حسابداري:
{۱} افتتاح حساب جاري به نام مسجد با امضاي سه نفر.
{۲} دريافت كليه عوايد موقوفات و جمع آوري كمكهاي مردمي.
{۳} ثبت دريافتها و پرداختها و نگهداري اسناد مالي و انجام امور حسابداري مربوط به آن تنظيم و ارائه تراز نامه مالي به امام جماعت و هيئت امناي مسجد.
{۵} وظايف مسؤول امور فرهنگی:
{۱} تشكيل كلاسهاي آموزش قرآن و عقايد، احكام ، و انجام مراحل ثبت نام و امور اجرايي آن.
{۲} برگزاري مراسم مذهبي به نحو احسن با مشاركت و همكاري كانون فرهنگي بسيج و مردم محل.
{۳} انجام تبليغات لازم براي فعاليتهاي مسجد در جهت گسترش و جذب هر چه بيشتر مردم و جوانان به مسجد؛ دعوت از سخنران و مداحان كه امام جماعت تعيين مي كند.
{۴} برنامه ريزي فرهنگي براساس نياز محل و مسجد از جمله برنامه هاي ورزشي، اردوها و استفاده از مكان مختلف ورزشي و..
{۶} وظائف مسؤول امور ساختماني مسجد:
{۱} اجراي طرحهاي عمراني بازسازي و بهسازي مسجد با نظارت معاونت عمراني مركز رسيدگي به امور تاسيساتي مسجد مثل آب و برق و ...
{۲} تهيه و خريد اقلام مورد نياز مسجد.
{۳} فروش اقلام مستهلاك با تصويب و نظارت امام جماعت و هيئت امناء.
{۴} برنامه ريزي و پي گيري مداوم براي زيبا سازي و نظارت و بهداشت مسجد.
{۵} نظارت بر كار خدام در جهت كيفيت مسجد.
{۶} تجهيز مسجد در جهت استفاده بهينه از امكانات و فضاي مسجد و اختصاص تاسيسات جانبي مسجد براي فعاليتهاي بسيج و كلاسهاي فرهنگي.
{۷} وظايف مسؤول امور اجتماعي و خدمات:
{۱} تشكيل صندوق قرض الحسنه تعاوني مصرف محلي مركز در ماني در صورت امكان پس از تصويب هيئت امناء و تاييد امام جماعت.
{۲} تشكيل گروههاي امداد براي پيشگيري و كاهش عوارض حوادث طبيعي نظير سيل، زلزله و جمع آوري كمك براي آنان تحت نظر امام جماعت.
{۳} برنامه ريزي جهت امداد به مستضعفين محدوده مسجد با اشراف و نظارت امام جماعت.
{۴} تنظيم برنامه بازديد از خانواده هاي شهداء مجروحين و معلولين انقلاب اسلامي با هماهنگي امام جماعت.
{۵} سعي در افزايش نقش آفريني مسجد در امور اجتماعي با هماهنگي مسئولين مربوطه. پس از ویرایش و زیبا سازی به نقل از:
پس از ویرایش و زیبا سازی به نقل از: